Mise à jour au sujet du Congrès triennial du SEN- mode virtuel en 2021
le 1er février 2021

Le Congrès triennal du SEN de 2021 a été reporté du 13 au 17 septembre 2021 et sera virtuel.

Si vous vous êtes déjà inscrit·e, vous serez contacté·e au fur et à mesure des mises à jour. Veuillez prendre note des nouvelles dates limites ci-dessous si votre section locale n’a pas encore élu de délégué·e·s, suppléant·e·s ou d’obervateurs/observatrices.

Le SEN encourage les sections locales à tenir les élections à travers des réunions de membres virtuelles.

NOUVELLE DATE – La date limite pour soumettre les résolutions, l’inscription de délégué·e et pour rendre conforme votre section locale est le 13 mai 2021.

1. Admissibilité

Le Congrès du SEN réunit des déléguées et délégués accrédités des sections locales, des dirigeantes et dirigeants de l’Exécutif national et de leurs adjointes et adjoints, de représentantes et représentants du Comité des droits de la personne, 20 déléguées et délégués des groupes d’équité qui ont été élus lors de la Conférence des droits de la personne du SEN et deux déléguées ou délégués jeunesse élus dans chaque région. Les observatrices et observateurs en règle peuvent aussi assister au Congrès à leurs frais ou aux frais de leur section locale.

2. Élection des déléguées et délégués et de leurs suppléantes et suppléants

Les délégué·e·s et leurs suppléant·e·s sont élu·e·s durant les réunions générales de la section locale. Le nombre de délégué·e·s par section locale est calculé en fonction du nombre de membres en règle six mois avant la date d’ouverture du Congrès.

  1. De 4 à 100 membres en règle = un·e délégué·e
  2. Un·e délégué·e pour chaque tranche de 100 membres ou fraction de ce nombre, jusqu’à concurrence de 5 par section locale.

3. Inscription en ligne

Les déléguées ou délégués, les suppléantes et suppléants et les observatrices et observateurs doivent remplir notre formulaire d’inscription sécurisé en ligne.

INSCRIVEZ-VOUS

4. Lettres de créance et procès-verbal des réunions

Les lettres de créance de chaque délégué·e, suppléant.e ou observatrice et observateur, doivent être présentées au SEN. Les formulaires pour les délégué·e·s et suppléant·e·s doivent renfermer une copie du procès-verbal de la réunion générale de la section locale, montrant l’élection de ces membres.

5. Approbation des demandes de congé

Travaillez-vous pour Parcs Canada ou le Conseil du Trésor? Ces employeurs exigent une lettre de congé du SEN lorsque vous demandez un congé payé pour activités syndicales en vue de participer au Congrès. Présentez cette demande de congé à votre employeur, vous continuerez à recevoir votre paie et éviterez les complications causées par le système de paie Phénix. Les employées et employées de Parcs Canada et Conseil du Trésor recevront du SEN une lettre de demande de congé pour activités syndicales pour participer au Congrès du 13 au 17 septembre après leur inscription en ligne.

6. Assurez-vous que votre section locale est en règle

Vous ne pourrez participer que si votre section locale est en règle. Le SEN doit recevoir les formulaires suivants dûment complétés au plus tard le 13 mai 2021.

7. Dates limites

Pour être reconnu·e en tant que délégué·e au Congrès, les membres doivent remplir l’inscription en ligne et présenter les documents suivants d’ici le 13 mai 2021.

  1. les lettres de créance, y compris le procès-verbal de la réunion montrant l’élection des déléguées et délégués et des déléguées suppléantes et délégués suppléants;
  2. les documents financiers de la section locale, conformément aux règlements internes et aux politiques du SEN.

Les membres qui ne respectent pas la date limite ne seront pas en mesure de participer aux comités du Congrès et seront considéré·e·s comme des délégué·e·s inscrit·e·s en retard. Ces délégué·e·s siègent au Congrès au moyen d’une motion de procédure durant les premières étapes de l’ouverture de notre Congrès.

L’état financier vérifié de votre section locale pour 2018 doit aussi être reçu au plus tard le 13 mai 2021.

8. Utilisation de vos coordonnées personnelles

En tant que déléguées et délégués, vous avez le droit et la responsabilité de prendre des décisions éclairées sur les questions qui vous seront présentées, y compris l’élection des dirigeantes et dirigeants du SEN. De même, les membres qui se présentent aux élections (les candidates et candidats) ont le droit et la responsabilité de communiquer avec les déléguées et délégués au Congrès. Par conséquent, les candidates et candidats ont le droit de demander au SEN-AFPC vos coordonnées personnelles. C’est-à-dire votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel. Vos coordonnées seront fournies uniquement en fonction du besoin de savoir. Par conséquent, les candidates et candidats peuvent seulement obtenir les coordonnées personnelles des membres qui ont le droit de voter pour le poste qu’ils convoitent (par exemple, les candidates et candidats qui se présentent aux postes nationaux ou celles aux postes régionaux seulement dans votre région). Les candidates et candidats peuvent utiliser vos coordonnées uniquement pour communiquer avec vous à propos de leur candidature. Les candidates et candidats doivent protéger vos coordonnées personnelles conformément à la politique de protection de la vie privée du Syndicat des employées et employés nationaux-AFPC (voir la politique CE 1).

9. Comités du Congrès

Les déléguées et délégués au Congrès pourront exprimer leur intérêt à faire partie de l’un des trois comités du Congrès qui seront chargés d’examiner les résolutions présentées au Congrès.

10. Résolutions

Formulaire des résolutions du Congrès

Présentation en ligne de vos résolutions

 

 

 


Documents du Congrès triennal 2017

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