Report du Congrès du SEN en 2021

L’Exécutif national du SEN a adopté une motion visant à reporter en 2021 le Congrès triennal qui devait se tenir du 24 au 28 août 2020. Pour cette raison, les dates limites d’inscription et les échéances relatives au Congrès ont toutes été reportées à une date qui reste à déterminer.

  • Les échéances relatives à l’élection de déléguées et délégués des sections locales sont suspendues
  • Les réunions du comité du Congrès prévues du 7 au 10 juin sont également reportées
  • Si vous avez déjà fait votre inscription en ligne, l’information est enregistrée. Il est toujours possible de vous inscrire; de nouvelles dates d’inscription seront affichées ultérieurement
  • Les membres peuvent tout de même soumettre des résolutions, comme le prévoient les documents de gouvernance du SEN

La décision de reporter le Congrès n’a pas été facile à prendre, mais compte tenu des facteurs énoncés par l’Agence de la santé publique du Canada, des mesures d’urgence provinciales et territoriales et des directives municipales, il était nécessaire de revoir la logistique et les attentes relatives aux déléguées et délégués afin de protéger leur santé et pour assurer la sécurité de leur famille et de celle du personnel du SEN, tout cela en préservant l’intégrité de notre institution démocratique.

Respectueusement soumis et en toute solidarité,

Kevin King
Président national du SEN

 

1. Admissibilité

Le Congrès du SEN réunit des déléguées et délégués accrédités des sections locales, des dirigeantes et dirigeants de l’Exécutif national et de leurs adjointes et adjoints, de représentantes et représentants du Comité des droits de la personne, 20 déléguées et délégués des groupes d’équité qui ont été élus lors de la Conférence des droits de la personne du SEN et deux déléguées ou délégués jeunesse élus dans chaque région. Les observatrices et observateurs en règle peuvent aussi assister au Congrès à leurs frais ou aux frais de leur section locale.

2. Élection des déléguées et délégués et de leurs suppléantes et suppléants

Les déléguées et délégués et leurs suppléantes et suppléants sont élus dans le cadre des réunions ordinaires de la section locale. Le nombre de déléguées et délégués par section locale établi, en fonction du nombre de membres en règle de chaque section locale, et l’élection a lieu six mois avant la date d’ouverture du Congrès.

  1. Une déléguée accréditée ou un délégué accrédité pour 4 à 100 membres en règle;
  2. Une déléguée accréditée ou un délégué accrédité pour chaque tranche de 100 membres ou portion de cette tranche, jusqu’à concurrence de 5 par section locale.

3. Inscription en ligne

Les déléguées ou délégués, les suppléantes et suppléants et les observatrices et observateurs doivent remplir notre formulaire d’inscription sécurisé en ligne.

INSCRIVEZ-VOUS

4. Lettres de créance et procès-verbal des réunions

Les sections locales doivent soumettre les lettres de créance pour chaque déléguées et délégués, suppléantes et suppléants et observatrices et observateurs. Les lettres de créance des déléguées et délégués et suppléantes et suppléants doivent être accompagnées d’une copie du procès-verbal de la réunion pendant laquelle ils ont été élus.

5. Approbation des demandes de congé

Travaillez-vous pour Parcs Canada ou le Conseil du Trésor? Ces employeurs exigent une lettre de congé du SEN lorsque vous demandez un congé payé pour activités syndicales en vue de participer au Congrès. Présentez cette demande de congé à votre employeur, vous continuerez à recevoir votre paie et éviterez les complications causées par le système de paie Phénix. Les employées et employées de Parcs Canada et Conseil du Trésor recevront du SEN une lettre de demande de congé pour activités syndicales pour participer au Congrès du 12 au 16 juillet après leur inscription en ligne.

6. Assurez-vous que votre section locale est en règle

Vous ne pourrez participer que si votre section locale est en règle. Le SEN doit recevoir les formulaires suivants dûment complétés au plus tard le 12 mars 2021..

7. Coûts de la participation des déléguées et délégués

Le SEN couvrira les dépenses liées à la perte de salaire, au transport, à l’hébergement, aux repas et aux obligations familiales. Pour plus de renseignements, consultez l’aide-mémoire qui se trouve dans la trousse pour de Congrès. Les membres qui ont des limitations physiques, des allergies, une hypersensibilité environnementale ou des régimes alimentaires particuliers pourront faire part des mesures d’adaptation nécessaires pendant le processus d’inscription.

8. Transport

Nous aurons besoin d’une copie de votre demande de congé approuvée par votre superviseure ou superviseur pour autoriser votre demande de transport.
Veuillez communiquer avec W.E. Travel-Voyages par téléphone au 1‑888‑676‑7747 pour faire vos réservations. Les membres qui désireraient utiliser leur véhicule personnel doivent communiquer leur itinéraire de voyage à  Suzanne Boucher. Le kilométrage total, aller et retour, ainsi que les frais de stationnement seront remboursés selon la distance à parcourir et l’itinéraire de voyage souhaité.

9. Hébergement

Le personnel du SEN réservera des chambres à l'hôtel Fairmont le Reine Elizabeth pour toutes les déléguées et délégués conformément à leur itinéraire approuvé. Les observatrices et observateurs doivent demander une réservation au personnel du SEN. L'hôtel exige une carte de crédit pour couvrir les frais supplémentaires lors de l'enregistrement. Si vous n'avez pas de carte de crédit, veuillez contacter events@une-sen.org pour prendre d'autres dispositions.

 

10. Besoins particuliers

Les membres qui ont besoin de mesures d’adaptation pour une mobilité réduite, une déficience auditive et visuelle ou qui auraient besoin d’un transport adapté doivent s’assurer de remplir le formulaire de demande d’adaptation pendant l’inscription en ligne. Pour que nous puissions assurer votre confort lors du Congrès, nous vous encourageons à nous faire part des vos restrictions alimentaires et allergies ou de votre hypersensibilité aux produits chimiques ou aux facteurs environnementaux.

11. Obligations familiales

Le SEN remboursera les dépenses liées à vos obligations familiales sur présentation de vos reçus. Un service de garderie sur place est aussi disponible sur demande et sera offert tout au long des activités à l’ordre du jour.

12. Dates limites

Pour être reconnus comme une déléguée ou un délégué au Congrès, les membres doivent compléter leur inscription en ligne (à compter de février) et faire parvenir les documents suivants au plus tard le 12 mars 2021 avant 16 h, heure normale de l’Est.

  1. Lettres de créance accompagnées du procès-verbal de la réunion pendant laquelle les déléguées et délégués et suppléantes et suppléants ont été élus.
  2. Les documents financiers de la section locale, en conformité avec les règlements internes et les politiques du SEN.

Les membres qui n’auront pas soumis leurs lettres de créance le vendredi 12 mars 2021 avant 16 h, HNE :

  • Ne pourront pas participer aux travaux des comités du Congrès;
  • Seront considérés comme des observatrices et des observateurs jusqu’à ce que le Comité des lettres de créance et le Comité du Congrès approuvent leur statut de déléguées et délégués.

L’état financier vérifié de votre section locale pour 2019 doit aussi être reçu au plus tard le 12 mars 2021.

13. Utilisation de vos coordonnées personnelles

En tant que déléguées et délégués, vous avez le droit et la responsabilité de prendre des décisions éclairées sur les questions qui vous seront présentées, y compris l’élection des dirigeantes et dirigeants du SEN. De même, les membres qui se présentent aux élections (les candidates et candidats) ont le droit et la responsabilité de communiquer avec les déléguées et délégués au Congrès. Par conséquent, les candidates et candidats ont le droit de demander au SEN-AFPC vos coordonnées personnelles. C’est-à-dire votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel. Vos coordonnées seront fournies uniquement en fonction du besoin de savoir. Par conséquent, les candidates et candidats peuvent seulement obtenir les coordonnées personnelles des membres qui ont le droit de voter pour le poste qu’ils convoitent (par exemple, les candidates et candidats qui se présentent aux postes nationaux ou celles aux postes de vice-présidente et vice-président régionaux seulement dans votre région). Les candidates et candidats peuvent utiliser vos coordonnées uniquement pour communiquer avec vous à propos de leur candidature. Les candidates et candidats doivent protéger vos coordonnées personnelles conformément à la politique de protection de la vie privée du Syndicat des employées et employés nationaux-AFPC (voir la politique CE 1).

14. Comités du Congrès

Les déléguées et délégués au Congrès pourront exprimer leur intérêt à faire partie de l’un des trois comités du Congrès qui seront chargés d’examiner les résolutions présentées au Congrès.

15. Résolutions

Formulaire des résolutions du Congrès

Présentation en ligne de vos résolutions

 

 

 


Documents du Congrès triennal 2017

© 2020 SEN
Twitter Instagram Communiquez avec nous CourrielWeb