24 au 28 août 2026 | l’hôtel Fairmont La Reine Elizabeth | Montréal (Québec)
Le Congrès triennal du SEN 2026 aura lieu à l’hôtel Fairmont La Reine Elizabeth à Montréal, du 24 au 28 août 2026.
C’est au Congrès triennal que les délégué·e·s votent sur les résolutions présentées par des membres.
1. Admissibilité au Congrès
Le Congrès du SEN 2026 accueillera des délégué·e·s accrédité·e·s provenant des sections locales du SEN, vingt délégué·e·s des groupes d’équité élu·e·s lors de la Conférence du SEN sur les droits de la personne ainsi que deux jeunes délégué·e·s élu·e·s à chacun des colloques régionaux. Les observateurs et observatrices provenant des sections locales conformes peuvent également participer au Congrès, à leurs frais ou aux frais de la section locale.
2. Délégué·e·s élu·e·s et leurs suppléant·e·s
Les délégué·e·s ainsi que leurs suppléant·e·s sont élu·e·s lors des assemblées générales de leur section locale. Le nombre de délégué·e·s par section locale est calculé en fonction du nombre de ses membres en règle six mois avant l’ouverture du Congrès.
1. De 4 à 100 membres : deux délégué·e·s;
2. Un·e délégué·e pour chaque tranche de 100 membres ou chaque fraction de ce nombre, jusqu’à cinq délégué·e·s maximum par section locale.
3. Assurez vous que votre section locale est conforme
Vous pouvez participer au Congrès uniquement si votre section locale est conforme. Le SEN doit recevoir ces formulaires dûment remplis d’ici le 17 avril 2026.
- Guide pour la préparation des états financiers de la section locale — Annexe A
- État financier (bilan) — Annexe B
- État financier (état des revenus mensuels) — Annexe C
- Entente bancaire officielle de la section locale — Annexe D
4. Lettres de créance et procès verbaux
Les sections locales doivent transmettre les lettres de créance de chacun de leurs délégué·e·s, suppléant·e·s et observateurs et observatrices. Les lettres de créance pour les délégué·e·s et les suppléant·e·s doivent comprendre des copies du procès verbal de l’assemblée générale de leur section locale où ils ont été élus en tant que délégué·e·s ou suppléant·e·s.
5. Inscription en ligne
Une fois que vous avez été élu·e·s en tant que délégué·e·s, suppléant·e·s ou observateurs ou observatrices à une assemblée de votre section locale, remplissez notre formulaire sécurisé d’inscription en ligne.
6. Dates limites
Afin d’être reconnu·e·s en tant que délégué·e·s au Congrès, les membres doivent remplir leur inscription en ligne (les inscriptions débuteront en février) et transmettre les documents suivants d’ici le 17 avril 2026;
1. les lettres de créance, incluant les procès verbaux indiquant l’élection des délégué·e·s et des suppléant·e·s
2. les documents financiers de la section locale, conformément aux règlements internes et aux politiques du SEN;
Les membres qui n’ont pas soumis leurs formulaires d’accréditation remplis avant le vendredi 17 avril 2026 : • ne sont pas admissibles à participer aux comités du Congrès; • sont considérés comme des observateurs et observatrices jusqu’à ce que le Comité des lettres de créance et le Congrès approuvent leur statut de délégué∙e. YL’état financier vérifié de votre section locale pour l’exercice 2025 doit également être envoyé d’ici le 17 avril 2026.7. Congé autorisé
Travaillez vous pour Parcs Canada ou pour le Conseil du Trésor? Ces employeurs ont besoin d’une lettre de la part du SEN lorsque vous demandez un congé syndical payé pour aller au Congrès. En transmettant à votre employeur cette lettre, vous continuerez à être payé et éviterez des complications engendrées par le système de paiement Phénix. Les membres travaillant à Parcs Canada et au Conseil du Trésor recevront une lettre de demande de congé syndical de la part du SEN pour la période du 23 au 26 août à la suite de leur inscription en ligne.
8. Utilisation de vos coordonnées personnelles
En tant que délégué·e·, vous avez le droit et la responsabilité de prendre des décisions informées sur des enjeux qui vous seront présentés, y compris l’élection des dirigeant·e·s du SEN. De même, les membres qui ont soumis leur candidature au poste de dirigeant·e·s élu·e·s (les candidat·e·s) ont le droit et la responsabilité de communiquer avec les délégué·e·s du Congrès. Par conséquent, sur demande, les candidat·e·s ont le droit de recevoir vos coordonnées personnelles de la part du Syndicat des employées et employés nationaux — AFPC. Vos coordonnées personnelles comprennent votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ainsi que votre adresse courriel. Vos coordonnées personnelles seront communiquées uniquement lorsque cela est nécessaire. Donc, par le fait même, les candidat·e·s peuvent uniquement obtenir les coordonnées personnelles des membres qui ont le droit de voter concernant le poste pour lequel ils ou elles se présentent (p. ex., des candidat·e·s qui aspirent à des postes nationaux, ou des candidat·e·s qui aspirent à des postes régionaux dans votre région uniquement). Les candidat·e·s peuvent seulement accéder à vos informations pour communiquer avec vous au sujet de leur candidature. Ils et elles doivent également protéger vos coordonnées personnelles, conformément aux politiques de confidentialité du Syndicat des employées et employés nationaux — AFPC (référez vous à la politique CE 1).
9. Comités du Congrès
Les délégué·e·s participant au Congrès seront en mesure d’exprimer leur intérêt à participer à l’un des trois comités du Congrès chargés d’examiner les résolutions présentées au Congrès.
10. Résolutions
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