Vous avez été convoqué à une réunion disciplinaire. En tant qu’employé aux prises avec des questions de discipline ou en tant que représentant de votre syndicat local, ce genre de réunion peut être l’une des expériences les plus terrifiantes que vous aurez à vivre en milieu de travail.
Bien que les réunions disciplinaires puissent être intimidantes, la présente feuille de route, de consultation rapide et facile, vous sera utile afin de vous guider, ainsi que votre représentant syndical, dans ce processus.
Soyez au courant de vos droits en tant que travailleur.
- En tant que travailleur syndiqué, vous avez le droit d’être représenté par un délégué ou un représentant syndical à l’occasion de toute réunion avec les membres de la direction qui entraînera des mesures disciplinaires – cela comprend la réunion «d’instruction» ou «disciplinaire».
- Vous avez le droit de connaître l’objet de la réunion et le droit de consulter votre représentant syndical avant la réunion en vue d’obtenir des conseils.
- Au cours d’une réunion d’instruction, votre rôle principal consiste à écouter et à comprendre les allégations des membres de la direction.
- S’il s’agit réellement d’une réunion disciplinaire, une enquête a déjà eu lieu afin de déterminer si une prétendue action justifie une mesure disciplinaire.
Soyez au courant de votre rôle en tant que délégué ou représentant syndical.
- En tant que délégué ou représentant syndical, vous avez «l’obligation de représenter».
- Vous devriez essayer de rencontrer le membre avant la réunion d’instruction ou disciplinaire. Pendant cette réunion préalable, vous pouvez obtenir la version du membre et également lui demander de vous fournir des documents ou des preuves grâce auxquels vous pourrez corroborer les faits.
- Vous pouvez aider à clarifier les questions posées par les membres de la direction. Cela est particulièrement important lorsqu’une personne est mal à l’aise ou qu’elle ne peut expliquer ses actions de façon convaincante.
- Vous pouvez vous assurer que le membre a une chance d’expliquer ou de réfuter toute allégation et que sa version est inscrite au dossier.
- Vous devriez prendre des notes sur les procédures et ne pas hésiter à demander une pause afin de vous entretenir avec le membre.
- Vous pouvez utiliser les renseignements que vous avez obtenus au cours de la réunion afin d’amorcer le processus de rassemblement de la contre-preuve et de témoins, ce qui vous servira à appuyer le membre dans l’éventualité d’un dépôt de grief.
Bien que les détails et les procédures puissent être différents d’un contrat à l’autre, les présents principes fondamentaux s’appliquent à toutes les réunions disciplinaires.