Avec le fiasco du système Phénix qui perdure depuis quatre ans, tous les fonctionnaires fédéraux devraient avoir l’habitude de vérifier et de revérifier leurs talons de paye, leurs dépôts bancaires, leurs crédits de congé et leurs autres documents de travail pour s’assurer qu’ils sont à jour et exacts.
Toutefois, s’il vous manque un document, cela peut avoir une incidence sur votre paye. Le SEN encourage tous ses membres, peu importe leur milieu de travail, à s’assurer de l’exactitude de leurs relevés d’emploi et de leurs antécédents professionnels.
Les résultats de tests linguistiques ne sont qu’un exemple de documents personnels importants pour le travail qui sont parfois perdus. Récemment, les résultats de tests linguistiques d’un membre qui travaille pour un ministère fédéral ont été égarés, et, par conséquent, sa prime de bilinguisme a été annulée. Après quelques recherches, il a été conclu que les résultats de tests linguistiques n’étaient plus dans le dossier de paye. Heureusement, le membre avait conservé une copie partielle de ses résultats de tests linguistiques, et l’agent des relations de travail du ministère avait le reste aussi. La prime de bilinguisme a pu être versée de nouveau.
Veuillez faire preuve de diligence et vérifier votre solde de congés régulièrement, en particulier avant que les crédits de congé ne soient renouvelés le 1er avril, au début du nouvel exercice financier. Le SEN recommande aux membres de prendre des captures d’écran des renseignements accessibles en ligne et de les conserver dans leurs dossiers.
Il ne s’agit que de quelques exemples des renseignements que votre employeur conserve pour vous. Des erreurs électroniques et d’autres problèmes peuvent entraîner des conflits et des pertes de salaire et de congés. C’est pourquoi nous vous recommandons fortement de conserver vos propres copies. Informez-vous pour savoir comment vous pouvez avoir accès à d’autres documents personnels et assurez‑vous de tenir à jour vos dossiers personnels.