En tant que dirigeants élus du syndicat, vos communications avec le syndicat et avec les membres que vous représentez sont importantes et confidentielles. La première chose que vous devriez faire – si ce n’est déjà fait –, c’est de vous procurer une adresse électronique personnelle pour toute correspondance syndicale.
« Mais je suis le plus souvent au travail lorsque je communique avec des membres, alors pourquoi ne puis-je pas simplement utiliser mon adresse électronique professionnelle? »
Bien que cela puisse sembler pratique, le système de courrier électronique que vous utilisez dans le cadre de votre travail appartient à l’employeur. Dans certaines circonstances, cela signifie qu’il peut accéder à vos courriels – même à ceux qui concernent le syndicat –, ce qui pourrait entraîner une situation embarrassante si la confidentialité entre vos membres et vous est compromise.
Il y a aussi un plus grand risque d’erreur. Vous pouvez taper le nom de quelqu’un et sélectionner un contact qui a le même nom qu’un autre membre, mais envoyer accidentellement le courriel à la direction. Votre liste de contacts professionnels est différente de votre liste de contacts personnels.
Une adresse électronique personnelle vous protège vous-même ainsi que toute personne avec qui vous discutez d’affaires syndicales.
De nombreux fournisseurs offrent gratuitement une adresse électronique, et la plupart des sites qui les hébergent ne sont pas bloqués par le réseau de votre employeur. Si vous avez des questions concernant la création d’un compte, veuillez communiquer avec nous à l’adresse communications@une-sen.org. Nous sommes là pour vous aider à garder vos communications syndicales confidentielles.