La première réunion de l’Exécutif national, dans le cadre du présent mandat, sera un peu différente de ce qu’elle est habituellement. Comme plusieurs de nos dirigeantes/dirigeants syndicaux occupent leur poste depuis peu, nous profitons de l’occasion pour faire un peu de formation — pour nous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Si votre section locale souhaite placer un point à l’ordre du jour de la réunion, veuillez communiquer avec votre vice-présidente régionale/vice-président régional et lui fournir des renseignements clairs et concis au sujet du point en question.
Qui doit y assister?
Toutes les personnes suivantes doivent être présentes : agents nationaux, vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux, vice-présidentes régionales adjointes et vice-présidents régionaux adjoints, et membres du comité des droits de la personne. Si vous ne pouvez pas participer à la réunion, veuillez en informer Ateau Zola le plus rapidement possible.
À quel endroit et à quel moment aura lieu la réunion?
La réunion aura lieu du 6 au 10 octobre. De plus, les membres du comité des droits de la personne participeront à une réunion d’une journée complète le 5 octobre. Les réunions commencent à 9 h et se terminent à 17 h.
Comme notre salle de conférence n’est pas assez grande pour accueillir tout le monde dans le cadre de cette réunion, nous tiendrons cette réunion particulière de l’Exécutif national et la séance de formation dans le Salon Royal du Casino du Lac-Leamy.
Déplacement et hébergement
Nous nous occuperons de réserver une chambre pour chacun au Hilton Lac-Leamy, qui est annexé au Casino. On réservera une chambre d’hôtel aux agentes et agents de la région de la capitale nationale qui en font la demande.
Pour organiser vos déplacements, veuillez communiquer avec WE Travel le plus rapidement possible. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir de rester pour la nuit à l’hôtel et de partir le lendemain matin si vous n’êtes pas en mesure de revenir à la maison avant 22 h le jour où vous devrez vous déplacer.
Au moment de réserver votre voyage, assurez-vous de préciser que vous êtes un membre du SEN. Vous pouvez communiquer avec WE Travel à Ottawa au 1‑888‑676-7747, ou avec WE Travel à Vancouver au 1‑800‑663‑4703 pour réserver votre vol.
Dépenses
Le Syndicat des employées et employés nationaux paiera directement votre chambre d’hôtel et votre vol. Les membres qui se rendront à la réunion avec leur voiture se verront rembourser leur kilométrage calculé en fonction du chemin le plus court au taux de kilométrage du SEN. Que vous voyagiez par voiture, train ou autobus, nous rembourserons vos dépenses réelles, jusqu’à concurrence du billet d’avion le plus économique que vous auriez pu obtenir avec WE Travel. Ce montant comprend le stationnement à l’hôtel et toute indemnité journalière et perte de salaire. Pour se faire rembourser les frais liés au transport, les membres doivent conserver tous leurs reçus.
Si vous avez besoin d’une avance pour vos frais de déplacement, veuillez communiquer avec George St‑Jean.
Questions?
Veuillez poser toutes les questions liées à cette réunion à Ateau Zola.
À propos de l’Exécutif national
L’Exécutif national est responsable des politiques, des programmes et de la direction du Syndicat des employées et employés national. Entre les congrès, l’Exécutif prend des décisions importantes et élabore des politiques nous permettant de s’occuper de notre syndicat. L’Exécutif national se réunit trois fois par année pour passer en revue les activités du syndicat et pour s’assurer que celles-ci correspondent aux désirs des membres.