Lieu

Westin Ottawa
11 promenade Colonel By
Ottawa, Ontario
K1N 9H4
Tél. : 613-560-7000   Numéro sans frais : 888-627-8528

Dates

Mardi le 22 août 2017 – L’inscription et caucus régionaux

Du mercredi le 23 août au dimanche 27 août 2017

Participantes et participants

Le congrès de cet élément comprend des délégués accrédités de sections locales, des membres de l’Exécutif national et leurs assistantes et assistants, des représentantes et représentants du comité des droits de la personne de cet élément, les 16 délégués de groupes désignés élus lors de la Conférence sur les droits de la personne du Syndicat des employées et employés nationaux et deux jeunes délégués élus par chaque région.

Des observatrices et observateurs peuvent également assister au congrès aux frais de la section locale ou à leurs propres frais (aucun financement du SEN).

Coûts

Le Syndicat des employées et employés nationaux assumera les dépenses suivantes pour la participation de chaque délégué accrédité des sections locales du SEN :

Déplacement

Pour organiser vos déplacements, veuillez communiquer avec WE Travel Voyages, au 1-888-676-7747. Rappelez-vous, lorsque vous réservez vos billets d’avion, d’utiliser le code promotionnel suivant : FNV3TU71. Les membres qui aimeraient voyager à l’aide de leur propre véhicule doivent communiquer leur itinéraire de voyage à Suzanne Boucher, au 613-560-4359 ou à Suzanne.boucher@une-sen.org. Les membres qui utilisent leur véhicule personnel se verront rembourser leur kilométrage du trajet pour l’aller et le retour, de même que les frais de stationnement, en fonction de la distance et de la faisabilité des itinéraires de voyage souhaités.

Veuillez prévoir d’arriver à temps pour l’inscription, qui aura lieu entre8 h 30 et 17 h le mardi 22 août 2017.

Frais de garde

Le Syndicat des employées et employés remboursera les dépenses liées aux frais de garde sur présentation de vos reçus. Un service de garde sur place est aussi offert sur demande, et ce, tout au long des activités décrites dans le calendrier.

Besoins spéciaux

Les membres qui ont besoin de mesures d’adaptation en raison de problèmes de mobilité ou d’une déficience visuelle ou auditive ou qui peuvent avoir besoin de transport adapté doivent s’assurer de remplir le formulaire de demande d’adaptation (cela fait partie de l’inscription en ligne). Pour que nous puissions assurer votre confort durant le congrès, nous vous encourageons à bien vouloir nous aviser de toute restriction alimentaire, allergie ou sensibilité aux produits chimiques ou aux facteurs environnementaux. Pour de plus amples renseignements, communiquez avec Suzanne Boucher à l’adresse suzanne.boucher@une-sen.org  ou au 613-560-4359.  

Demandes de remboursement des dépenses

Durant le congrès, vous recevrez une avance équivalant à votre indemnité quotidienne. Nous vous prions de remplir une demande de remboursement à la fin du congrès. N’oubliez pas d’inclure les reçus de taxi.

Inscription

L’inscription sur place sera fera à l’hôtel Westin Ottawa, Ontario, le mardi 22 août 2017, de 8 h 30 à 17 h; et le mercredi 23 août 2017, de 8 h à 9 h.. 
Les déléguées et délégués n’ont pas à payer de frais d’inscription. Des frais d’inscription de 75 $, payables à l’avance, seront facturés à chaque observatrice et observateur. Ils comprennent le coût d’une trousse des déléguées et délégués.

Date limite

La date finale pour soumettre des lettres de créance des délégués et des résolutions au Bureau du Syndicat des employées et employés nationaux est Le vendredi 21 avril 2017, 16 h (heure d’Ottawa)

Les déléguées et délégués qui n’ont pas retourné leur lettre de créance dûment remplie d’ici le vendredi 21 avril 2017 à 16 h (heure d’Ottawa) :

Vos états financiers locaux vérifiés pour 2016 devraient aussi être reçus par l’Élément d’ici le 21 avril 2017.

Veuillez vous assurer que toutes les résolutions et tous les formulaires des délégués sont reçus par le bureau de l’élément au plus tard dans les délais impartis.

Personnes-ressources

Questions sur des documents relatifs au congrès et des demandes concernant l’inscription et la logistique.
Suzanne Boucher
Suzanne.boucher@une-sen.org
613-560-4359
1-800-663-6685, poste 42

Questions liés aux résolutions.
Ateau Zola
resolutions@une-sen.org
613-560-4343
1-800-663-6685